Belege rein.
Abrechnung fertig.
Beleg fotografieren oder an die eigene E-Mail-Adresse schicken — Lieferant, Datum, Betrag und Umsatzsteuer werden ausgelesen. Sie prüfen, der Vorgesetzte genehmigt, fertig ist die Reisekostenabrechnung.
Keine Kreditkarte nötig · Kein Passwort nötig · In zwei Minuten eingerichtet
Was die Anwendung übernimmt
Vom eingehenden Beleg bis zur freigegebenen Abrechnung — ohne Tabellenkalkulation.
Eigene Beleg-Adresse
Jedes Unternehmen und jeder Mitarbeiter bekommt eine E-Mail-Adresse. Rechnungen einfach dorthin weiterleiten — sie landen im Belegeingang, Doubletten werden erkannt.
Erfassung per Smartphone
QR-Code am Bildschirm scannen und den Beleg direkt mit der Handykamera aufnehmen — ohne App-Installation, ohne Anmeldung am Telefon.
Automatisches Auslesen
Texterkennung, RKSV-QR-Codes und wahlweise ein KI-Modell lesen Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Beträge und UID aus. Auch Einzelpositionen, wenn gewünscht.
Umsatzsteuer richtig aufgeteilt
Je Steuersatz eine Zeile — 20 %, 13 %, 10 % und 0 %. Netto oder Brutto eingeben genügt, der Rest wird ergänzt. Trinkgeld bleibt getrennt.
Kontrolle statt Blindflug
Der Bruttobetrag vom Beleg bleibt stehen und wird gegen die Summe der Zeilen geprüft: passt sie, leuchtet das Feld grün — sonst rot mit der Differenz.
Freigabe im Team
Entwurf, eingereicht, genehmigt, abgerechnet. Vorgesetzte sehen offene Abrechnungen, genehmigen oder lehnen mit Begründung ab — alles protokolliert.
Export für die Buchhaltung
Fertige Abrechnung als PDF, auf Wunsch samt Belegen und CSV automatisch in den eigenen Cloud-Speicher — die Kanzlei greift direkt darauf zu.
Anmeldung ohne Passwort
Code per E-Mail, Anmeldelink oder Passkey mit Fingerabdruck und Gesichtserkennung. Kein Passwort, das vergessen oder gestohlen werden kann.
Eigene Kategorien
Nächtigung, Kilometergeld, Bewirtung, Material — Kategorien legen Sie selbst an und passen sie an Ihren Kontenrahmen an.
In vier Schritten zur Abrechnung
Der übliche Weg vom Kassenzettel zur Auszahlung.
Beleg erfassen
Foto per Smartphone, Weiterleitung per E-Mail oder Datei hochladen.
Daten prüfen
Die Felder sind bereits ausgefüllt. Sie korrigieren nur, was nicht stimmt.
Einreichen
Belege einer Reise zu einer Abrechnung bündeln und zur Freigabe schicken.
Genehmigen & exportieren
Der Vorgesetzte gibt frei, das PDF geht an die Buchhaltung.
Preis
Abgerechnet wird pro aktivem Benutzer und Monat. Wer pausiert, kostet nichts.
pro Benutzer und Monat
zzgl. USt.
- Unbegrenzt viele Belege und Abrechnungen
- Beleg-Adresse für das Unternehmen und je Mitarbeiter
- Automatische Erkennung inklusive RKSV-QR-Code
- Genehmigungsablauf mit Rollen
- PDF- und Cloud-Export
- Passkeys und Anmeldung ohne Passwort
Im Testzeitraum bis zu 3 Benutzer. Keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.
Die nächste Reisekostenabrechnung dauert Minuten.
Konto anlegen, Beleg fotografieren, Ergebnis ansehen — das genügt für den ersten Eindruck.